كان العثور على المقاطع والتصرف فيها مهمتين منفصلتين: تبحث، ثم تلاحق كل نتيجة وحدها. في «كل المقتطفات» صار للبحث أو لإجابة «اسأل» شريط إجراءات خاص، فتحفظ كل النتائج أو تضمها إلى مجموعة أو تدمجها أو تحذفها دفعة واحدة.
ابحث في كل المقتطفات، وانقر تحديد، ثم تحديد الكل، واختر حفظ أو إضافة إلى مجموعة أو نسخ كواحد أو حذف. المقاطع المحفوظة والمقاطع الموجودة في مجموعة لا يشملها تحديد الكل إلا إذا حددتها بنفسك.
نفّذ إجراءً على نتيجة بحث
- افتح كل المقتطفات واكتب بحثًا، أو اطرح سؤالًا بأيقونة البريق.
- انقر تحديد فوق النتائج. يظهر مربع اختيار على كل صف؛ علّم ما تريد، أو انقر تحديد الكل.
- اختر إجراءً من الشريط: حفظ أو إضافة إلى مجموعة أو نسخ كواحد أو حذف.
الإجراءات الأربعة
- حفظ يثبّت كل مقطع محدد فلا يسقط من سجلك مع الوقت.
- إضافة إلى مجموعة تصنّفها كلها في المجموعة التي تختارها.
- نسخ كواحد يضم المقاطع النصية المحددة بعضها إلى بعض، كل مقطع في سطر، ويضع الناتج في حافظتك مقطعًا واحدًا. والصور في التحديد تُستبعد. انظر الصق عدة مقاطع دفعة واحدة على Mac.
- حذف يمحو كل مقطع محدد. يذكر التأكيد العدد وينبّه إلى أي مقاطع محفوظة حددتها بيدك، لأنه لا تراجع.
قاعدتان تحفظان الأمان
- تحديد الكل يتخطى ما احتفظت به عن قصد. المقاطع المحفوظة والمقاطع الموجودة في مجموعة خارج تحديد الكل. حددها واحدًا واحدًا إن أردتها فعلًا في الدفعة.
- تغيير البحث يمسح التحديد. النتائج مرتبة بالتطابق، فقد يضم بحث واسع نتائج ضعيفة لم تمرر عليها نظرك. إذا عدّلت الاستعلام أو شارة تصفية أُسقط التحديد، فلا يقع في الحذف شيء لم تره.
ابحث عن «اجتماع»، حدّد الكل، انسخ كواحد: تصير كل ملاحظات الاجتماعات لصقة واحدة. ابحث عن اسم مشروع قديم، حدّد الكل، أضف إلى مجموعة: صُنّف. ابحث عن نطاق لم تعد تستخدمه، حدّد الكل، احذف: انتهى، والعدد ظاهر قبل أن تؤكد.
أو اسحب التحديد كله
مع وجود مقاطع محددة، اسحب أيًا منها إلى مجموعة في الشريط الجانبي فينتقل التحديد بأكمله معه. أفلتها على المحفوظة لحفظها كلها، أو على الكل لإخراجها من مجموعة. انظر تثبيت المقاطع وتسميتها وتنظيمها على Mac.
خارج البحث
عندما تتصفح بدل أن تبحث، يعمل التحديد لكل قسم يوم على حدة: انقر تحديد في رأس القسم لتختار من مقاطع ذلك اليوم، بالإجراءات نفسها واستثناء المقاطع المحفوظة والمصنّفة نفسه.