Les mêmes mentions, sur chaque facture
Travailler en indépendant, c’est envoyer sans cesse les mêmes informations : vos coordonnées bancaires, vos numéros fiscaux, vos conditions de paiement, votre tarif. Les rechercher dans une ancienne facture à chaque fois est long, et on s’y trompe facilement.
Gardez chacune dans un clip nommé et collez-la dans n’importe quelle facture, contrat ou e-mail client en quelques secondes. Un clip par client pour son numéro de bon de commande et son contact de facturation, et l’administratif ne mange plus vos après-midi.
Les coordonnées de paiement que vous partagez déjà sur chaque facture présentent peu de risque à garder. Pour des numéros de carte ou des mots de passe, un gestionnaire de mots de passe reste préférable.
