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Start / Beispiele / Clipboard AI in der Selbstständigkeit
💼 Für die Arbeit Rechnung in Sekunden

Alles, was jede Rechnung braucht, zum Einfügen bereit.

Jede Rechnung, jeder Vertrag und jede Kundenmail braucht dieselben Bausteine: deine Zahlungsdaten, deine Steuernummern, deine Konditionen. Sichere sie einmal, benenne sie und füge sie in Sekunden ein, statt in alten Dateien zu suchen.

Drei Sekunden vom Suchen bis zum Einfügen

Schnell gefunden, schnell eingefügt.

  1. Einmal sichern. Kopiere eine Angabe, die jede Rechnung braucht, oder füge sie selbst in Clipboard AI ein.
  2. Benennen. Nenne sie „Bankverbindung & Zahlungsdetails“, dann findest du sie in einer Sekunde.
  3. Einfügen in 3 Sekunden. ⌘⇧V, Namen tippen, Zeilenschalter drücken.
Keine Menüs zum Durchklicken. Und es kommt auf jedes Gerät mit.

Das Auswahlfenster mit ⌘⇧V auf dem Mac. Es sucht, während du tippst.

iPhone
Mac

Angebot vom iPhone, Rechnung auf dem Mac

Schick Kundschaft deinen Preis vom iPhone und füge dieselben Zahlungsdaten danach auf dem Mac in eine Rechnung ein. Deine Bausteine gehen mit dir mit.

Was sich hier lohnt

  • Bankverbindung und Zahlungsdetails
  • Steuernummern
  • Zahlungsbedingungen
  • Dein Tagessatz
  • Eine Zahlungserinnerung
  • Eine Antwort auf Zusatzwünsche
  • Ein Fragebogen zum Projektstart
  • Eine Vorlage für das Projekt-Briefing

Zum Abkupfern

Echte Textbausteine, sofort nutzbar. Kopiere einen, füge ihn in Clipboard AI ein und gib ihm einen Namen.

Eine offene Rechnung anmahnen (freundlich)Zahlung
Hallo {name}, nur ein freundlicher Hinweis: Rechnung {number} über {amount} war am {date} fällig. Kannst du mir sagen, wann ich mit dem Eingang rechnen kann? Ich schicke sie gern noch einmal, falls sie untergegangen ist.
Bei Zusatzwünschen Grenzen ziehenUmfang
Mache ich gern. Das liegt außerhalb des vereinbarten Umfangs, hier eine kurze Schätzung: {Stunden oder Kosten}. Soll ich es dazunehmen oder für Phase 2 aufheben?
Bankverbindung und ZahlungsdetailsZahlung
Kontoinhaber: {name} IBAN: {number} BIC: {number} PayPal: {email}
Fragebogen zum ProjektstartProjektstart
1. Woran erkennen wir Erfolg? 2. Wer ist die Zielgruppe? 3. Gibt es Muss-Punkte oder No-Gos? 4. Deadline und Budget? 5. Wer gibt frei?

Wörter in {geschweiften Klammern} tauschst du selbst aus. Der Knopf „Kopieren“ legt den Textbaustein in die Zwischenablage.

Für genau solche Momente

Dein iPhone ist immer dabei. Dein Mac nicht. Halte es auf dem einen fest und nutze es auf dem anderen.

📱

Kundschaft fragt per Nachricht nach deinem Preis.

Schick ihn vom iPhone, ohne nach der Zahl zu suchen.

🧠

Jede Rechnung braucht dieselben Angaben.

Füge sie ein, statt in alten Dateien zu suchen.

💡

Eine freundlichere Art zu sagen, dass das nicht dazugehört.

Einmal gesichert, in jedem Projekt nutzbar.

Dieselben Bausteine auf jeder Rechnung

Selbstständig sein heißt, immer wieder dieselben Angaben zu schicken: Bankverbindung, Steuernummern, Zahlungsbedingungen, deinen Preis. Sie jedes Mal aus einer alten Rechnung zu fischen, dauert und geht leicht schief.

Sichere jede Angabe als benannten Clip und füge sie in Sekunden in jede Rechnung, jeden Vertrag und jede Kundenmail ein. Leg je Kundschaft einen Clip mit Bestellnummer und Ansprechperson für die Rechnung an, dann frisst die Verwaltung nicht mehr deinen Nachmittag.

🔒
Zur Sicherheit

Die Zahlungsdaten, die du ohnehin auf jeder Rechnung nennst, sind beim Sichern ein geringes Risiko. Für Kartennummern oder Passwörter bleibt ein eigener Passwortmanager die beste Wahl.

Häufige Fragen

Kann ich für jede Kundschaft einen Baustein speichern?

Ja. Sichere für jede Kundin und jeden Kunden einen benannten Clip mit Bestellnummer, Ansprechperson für die Rechnung und besonderen Konditionen und füge den passenden je Rechnung ein. Fasse sie in einer Sammlung zusammen, damit es ordentlich bleibt.

Funktioniert das mit meiner Rechnungs-App?

Ja. Clipboard AI fügt in jede App und auf jeder Website ein, von der Rechnung in Google Docs oder Word bis zu Stripe, QuickBooks, FreshBooks oder einer Mail an deine Kundschaft.

Ist es sicher, meine Bankdaten hier zu speichern?

Dein Verlauf bleibt auf deinem Gerät und wird verschlüsselt synchronisiert. Die Zahlungsdaten, die du ohnehin auf jeder Rechnung nennst, sind beim Sichern ein geringes Risiko. Für Kartennummern oder Passwörter nutze einen Passwortmanager.

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