每張請款單，同一批固定內容
接案就是一直重複寄同樣的資料：銀行資訊、稅務號碼、付款條件、報價。每次都從舊請款單裡翻出來，又慢又容易出錯。
每一項都存成取好名字的剪貼，幾秒就能貼進請款單、合約或給客戶的信。再為每位客戶存一則，放採購單號和請款聯絡人，行政雜務就不會吃掉你一整個下午。
🔒
關於安全
每張請款單本來就會附上的收款資料，存起來風險不高。卡號或密碼，還是交給專用的密碼管理 App 最穩。
每張請款單都要的資料，隨時貼上。
每張請款單、每份合約、每封客戶來信，都少不了同一批固定內容：收款資料、稅務號碼、付款條件。存一次，取好名字，幾秒就能貼上，不必再翻舊檔案。
從開始到貼上，只要三秒
很快
很快找到，很快貼上。
- 存一次就好。 複製一項每張請款單都要的資料，或手動貼進 Clipboard AI。
- 取個名字。 叫它「銀行與收款資料」，一下就找得到。
- 3 秒貼上。 ⌘⇧V，輸入名稱，按下 return。
不用翻選單。每部裝置都跟著你走。
CLIPBOARD AI
收款
⌘1銀行與收款資料收款
⌘2統一編號與稅務資料稅務
⌘3付款條件條件
⌘4日薪報價報價
⌘5逾期付款通知條件
✓ 已貼上到請款單
Mac 上的 ⌘⇧V 選取面板，邊打字邊搜尋。
iPhone
Mac
手機上報價，Mac 上請款
用手機把報價傳給客戶，再到 Mac 上把同一份收款資料貼進請款單。固定內容跟著你走。
這些值得留著
- 銀行與收款資料
- 稅務號碼
- 付款條件
- 你的日薪
- 催逾期款的提醒
- 婉拒追加需求的回覆
- 專案啟動問卷
- 專案簡介範本
先抄這幾則開始
現成就能用的常用文字。複製一則，貼進 Clipboard AI，再取個名字。
客氣地催逾期款收款
嗨 {name}，禮貌提醒一下，編號 {number}、金額 {amount} 的請款單應在 {date} 付款。可以告訴我預計何時入帳嗎？如果信被埋掉了，我很樂意再寄一次。
婉拒追加需求範圍
沒問題，我很樂意接。不過這超出目前約定的範圍，我先估個價：{hours or cost}。要我加進來，還是留到第 2 階段？
銀行與收款資料收款
收款戶名：{name} 銀行帳號：{number} 銀行代碼：{number} PayPal 收款信箱：{email}
啟動問卷啟動
1. 做到什麼程度算成功？ 2. 目標對象是誰？ 3. 有哪些一定要有、一定不能有的？ 4. 時程與預算？ 5. 誰負責拍板？
{ } 裡的字可以換成你自己的。按「複製」按鈕，這段常用文字就會放進剪貼簿。
就是為這些時刻做的
手機一直在身邊，Mac 不一定。在這邊存下來，到那邊接著用。
📱
客戶
客戶傳訊息問你的報價。
用手機直接傳，不必翻找數字。
🧠
每張
每張請款單都要同樣的資料。
貼上就好，不必翻舊檔案。
💡
「超出
「超出範圍」有更好的說法。
存一次，每個專案都用得上。
每張
常見問題
可以為每位客戶各存一則嗎？
可以。為每位客戶各存一則取好名字的剪貼，放採購單號、請款聯絡人和特殊條件，每張請款單貼上對的那則。再用收藏整理起來更清楚。
能搭配我的請款工具嗎？
可以。Clipboard AI 能貼進任何 App 或網站，從 Google 文件或 Word 請款單，到 Stripe、QuickBooks、FreshBooks，或寄給客戶的信。
在這裡存銀行資料安全嗎？
你的紀錄留在你的裝置上，同步時經過加密。每張請款單本來就會附上的收款資料，存起來風險不高。卡號或密碼，請用密碼管理 App。
今天就開始累積常用文字
Clipboard AI 在 iPhone、iPad 和 Mac 上都能免費試用。存下第一段常用文字，取個名字，幾秒就能貼到任何地方。