每张发票，都是同一套固定内容
做自由职业，就是一遍遍发同样的信息：银行信息、税号、付款条款、你的报价。每次都从旧发票里翻出来，又慢又容易出错。
把每一项存成起了名字的剪贴，几秒就能贴进任何发票、合同或客户邮件。每个客户存一条，写上他们的采购单号和账单联系人，杂务就不会再吃掉你一下午。
🔒
关于安全
每张发票上本来就要给出去的收款信息，存起来风险很低。银行卡号或密码，还是交给专门的密码管理工具更稳妥。
每张发票要写的信息，随时可贴。
每张发票、每份合同、每封客户邮件，都要写同样的内容：收款信息、税号、付款条款。存一次，起好名字，几秒就能贴，不用再去翻旧文件。
从开始到粘贴，只要三秒
一搜
一搜就到，一贴就好。
- 存一次。复制一条每张发票都要写的信息，或手动粘贴到 Clipboard AI。
- 起个名。叫它“银行与收款信息”，一秒就能找到。
- 3 秒粘贴。 ⌘⇧V，输入名称，按 return。
不用翻菜单。换一台设备，它也在。
CLIPBOARD AI
银行
⌘1银行与收款信息收款
⌘2税号税务
⌘3付款条款条款
⌘4日费率那一行报价
⌘5逾期费用说明条款
✓ 已粘贴到发票
Mac 上按 ⌘⇧V 打开选取面板，边输入边搜索。
iPhone
Mac
手机上报价，Mac 上开发票
在手机上把报价发给客户，再回到 Mac 上把同样的收款信息放进发票。你的固定内容跟着你走。
这里有什么值得存
- 银行和收款信息
- 税号
- 付款条款
- 你的日费率
- 催逾期发票的提醒
- 应对需求越界的回复
- 项目启动问卷
- 项目简报模板
先拿去用
都是拿来就能用的代码片段。复制一段，粘贴进 Clipboard AI，再起个名字。
礼貌地催一张逾期发票收款
{name} 你好，温馨提醒一下，发票 {number}（{amount}）在 {date} 到期。方便告诉我大概什么时候能收到吗？如果邮件被淹没了，我可以再发一次。
婉拒范围外的新需求范围
可以帮你做。不过这超出了我们现在约定的范围，我先给你一个大致估价：{ 工时或费用 }。要我加进来，还是放到第 2 阶段再做？
银行和收款信息收款
户名：{name} 账号：{number} 联行号：{number} 支付宝：{email}
项目启动问卷启动
1. 怎样算成功？ 2. 面向哪些受众？ 3. 有哪些一定要有、一定不要的？ 4. 截止日期和预算？ 5. 谁来最终拍板？
花括号 { } 里的词换成你自己的就行。点“复制”，这段内容就进了剪贴板。
这些时候，正好用得上
手机总在身边，Mac 不一定。在一台上存下来，到另一台上用。
📱
客户
客户在微信上问你的报价。
在手机上直接发出去，不用手忙脚乱找数字。
🧠
每张
每张发票都要写同样的信息。
直接贴上，别去翻旧文件。
💡
“这不在
“这不在范围内”，有更好的说法。
存一次，每个项目都能用。
每张
常见问题
能给每个客户存一条吗？
能。给每个客户存一条起了名字的剪贴，写上采购单号、账单联系人和特别条款，每张发票贴对应的那条。再把它们放进一个收藏夹，就整整齐齐。
能和我用的开票软件一起用吗？
能。Clipboard AI 可以粘贴进任何应用或网站，从 Google 文档或 Word 的发票，到 Stripe、QuickBooks、FreshBooks，或是发给客户的邮件。
把银行信息存在这里安全吗？
你的历史记录留在你的设备上，同步时也是加密的。每张发票上本来就要给出去的收款信息，存起来风险很低。银行卡号或密码，请用密码管理工具。
今天就攒起你的常用语
Clipboard AI 可以在 iPhone、iPad 和 Mac 上免费试用。存下第一段常用语，起个名字，几秒就能粘贴到任何地方。