💼 仕事の場面で 請求書は数秒で

請求書に毎回要る情報を、貼り付けるだけ。

請求書にも契約書にもお客さまへのメールにも、毎回同じ定型の情報が必要です。振込先、インボイス登録番号、支払い条件。一度保存して名前をつければ、古いファイルを探し回らずに、数秒で貼り付けられます。

貼り付けまで、3秒

すぐ見つけて、すぐ貼り付け。

  1. 一度だけ保存。請求書に毎回要る情報をコピーして保存するか、Clipboard AIに手で貼り付けます。
  2. 名前をつける。「振込先・支払い情報」のように名前をつければ、すぐ見つかります。
  3. 3秒で貼り付け。 ⌘⇧Vを押して、名前を入力し、returnを押すだけ。
メニューをたどる必要はありません。どのデバイスでも同じように使えます。

Macの⌘⇧Vパネル。入力するそばから検索します。

iPhone
Mac

iPhoneで見積もり、Macで請求

iPhoneでお客さまに料金を伝えて、Macの請求書には同じ振込先を貼り付け。毎回使う定型の情報が、いつも手もとにあります。

ここで残しておきたいもの

  • 振込先と支払い情報
  • インボイス登録番号などの税番号
  • 支払い条件
  • 日額単価
  • 支払い期限を過ぎた請求書の催促
  • 作業範囲が広がったときの返信
  • キックオフのヒアリング項目
  • 案件概要のテンプレート

ご自由にお持ちください

そのまま使える定型文です。コピーしてClipboard AIに貼り付け、名前をつけてください。

期限を過ぎた請求書を、角を立てずに催促支払い
{name}さん、お世話になっております。請求書{number}({amount})のお支払い期限が{date}でしたので、念のためご連絡しました。お支払いの予定をお知らせいただけますか。見当たらない場合は、再送いたします。
作業範囲の拡大をやんわり断る範囲
喜んでお受けしたいのですが、現在の作業範囲の外になります。簡単にお見積もりを出すと、{時間・費用}です。追加しましょうか。それとも第2フェーズに回しましょうか。
振込先と支払い情報支払い
口座名義:{name} 口座番号:{number} 銀行・支店コード:{number} PayPal:{email}
キックオフのヒアリング項目キックオフ
1. 成功とは、どんな状態ですか? 2. 誰に向けたものですか? 3. 必ず入れたいこと、避けたいことはありますか? 4. 納期と予算は? 5. 最終確認は誰がしますか?

{ } で囲んだ部分は、自由に書き換えてください。コピーボタンを押すと、定型文がクリップボードに入ります。

こんなときのために

スマホはいつも手もとにあるけれど、Macはそうとは限りません。片方で残して、もう片方で使いましょう。

📱

お客さまからLINEで、料金を聞かれた。

iPhoneからそのまま送れます。数字を探して手間取ることもありません。

🧠

請求書には、毎回同じ情報が要る。

古いファイルを探さずに、貼り付けるだけ。

💡

範囲外だと、もっとやわらかく伝えたい。

一度保存すれば、どの案件でも使えます。

どの請求書にも、同じ定型文を

フリーランスは、同じ情報を何度も送ります。振込先、インボイス登録番号、支払い条件、料金。そのたびに古い請求書から掘り出すのは、時間がかかるうえ、間違えやすい作業です。

ひとつずつ名前つきのクリップとして保存すれば、請求書にも契約書にもお客さまへのメールにも、数秒で貼り付けられます。お客さまごとに発注番号と請求先の担当者をクリップにしておけば、事務作業に午後を取られることもなくなります。

🔒
セキュリティについて

どの請求書にもすでに書いている支払い情報なら、保存してもリスクは低めです。カード番号やパスワードは、パスワード管理アプリを使うのがおすすめです。

よくある質問

お客さまごとにスニペットを保存できますか?

できます。お客さまごとに、発注番号、請求先の担当者、特別な条件を入れた名前つきのクリップを保存し、請求書ごとに合うものを貼り付けられます。コレクションにまとめておけば、すっきり整理できます。

請求書アプリでも使えますか?

はい。Clipboard AIは、どのアプリでもWebサイトでも貼り付けられます。GoogleドキュメントやWordの請求書から、Stripe、QuickBooks、FreshBooks、お客さまへのメールまで使えます。

ここに銀行口座の情報を保存して安全ですか?

履歴はデバイスに保存され、同期する場合もあなた自身のプライベートなiCloudを通ります。どの請求書にもすでに書いている支払い情報なら、保存してもリスクは低めです。カード番号やパスワードは、パスワード管理アプリを使ってください。

今日から、自分のライブラリを

Clipboard AIはiPhone、iPad、Macで無料で試せます。最初の定型文を保存して名前をつければ、どこにでも数秒で貼り付けられます。