どの請求書にも、同じ定型文を
フリーランスは、同じ情報を何度も送ります。振込先、インボイス登録番号、支払い条件、料金。そのたびに古い請求書から掘り出すのは、時間がかかるうえ、間違えやすい作業です。
ひとつずつ名前つきのクリップとして保存すれば、請求書にも契約書にもお客さまへのメールにも、数秒で貼り付けられます。お客さまごとに発注番号と請求先の担当者をクリップにしておけば、事務作業に午後を取られることもなくなります。
どの請求書にもすでに書いている支払い情報なら、保存してもリスクは低めです。カード番号やパスワードは、パスワード管理アプリを使うのがおすすめです。
