每週都在寫一樣的更新
每週進度、站會紀錄、會議議程、卡關回報，每次的格式都差不多，從頭重打是白費力氣。把每種格式存一次，再填細節就好。
Clipboard AI 能把整份排好版的更新一次貼進 Slack、Jira、Asana 或文件，也能每個專案各存一份範本，不會搞混。開會時用手機記下一個卡關點，晚點在 Mac 上發出完整進度。
進度回報和站會，貼上就完成。
專案經理一直在重寫同樣的更新：每週進度、站會紀錄、會議議程、卡關回報。把格式存一次，取好名字，幾秒內貼進 Slack、Jira 或文件。
從開始到貼上，只要三秒
很快
很快找到，很快貼上。
- 存一次就好。 複製一份你每週都會寄的更新，或手動貼進 Clipboard AI。
- 取個名字。 叫它「每週進度回報」，一下就找得到。
- 3 秒貼上。 ⌘⇧V，輸入名稱，按下 return。
不用翻選單。每部裝置都跟著你走。
CLIPBOARD AI
進度
⌘1每週進度回報進度
⌘2站會更新站會
⌘3會議議程會議
⌘4卡關與風險說明風險
⌘5專案啟動檢查表啟動
✓ 已貼到 Slack 裡
Mac 上的 ⌘⇧V 選取面板，邊打字邊搜尋。
iPhone
Mac
手機上記，Mac 上發
開會時用手機記下一個卡關點，再到 Mac 上發出完整的進度回報。你的範本跟著你走。
這些值得留著
- 進度回報範本
- 你的站會格式
- 會議議程
- 卡關或風險說明
- 決策紀錄
- 回顧會議的欄位
- 專案啟動簡介
- RACI 說明
先抄這幾則開始
現成就能用的常用文字。複製一則，貼進 Clipboard AI，再取個名字。
決策紀錄決策
決定：{what} 背景：{why now} 負責人：{who} 日期：{date} 重新檢視條件：{condition}
延誤變成危機前先示警升級
先提醒一下：{milestone} 目前預估會延誤 {N} 天，原因是 {reason}。可以選 {A} 或 {B}，我建議 {A}。{date} 前能約個通話討論嗎？
每週進度進度
狀態：如期進行 已完成：{items} 進行中：{items} 卡關：{none or detail} 接下來：{items}
三欄回顧會議回顧
該開始做的事：{what to begin} 該停止做的事：{what to end} 值得繼續做的事：{what is working}
{ } 裡的字可以換成你自己的。按「複製」按鈕，這段常用文字就會放進剪貼簿。
就是為這些時刻做的
手機一直在身邊，Mac 不一定。在這邊存下來，到那邊接著用。
📱
走廊
走廊聊天時冒出一個卡關點。
先用手機記下來，晚點在 Mac 上發完整進度。
🧠
又是
又是每週的更新。
貼上格式，再填細節。
💡
通話
通話中做出的決定。
趁還沒忘記，用手機記下來。
每週
常見問題
能搭配 Jira、Asana 和 Slack 使用嗎？
可以。Clipboard AI 能貼進任何工具，同一份進度或站會範本可以直接貼進 Jira、Asana、Linear、Slack 或文件，不必重打。
每個專案能各存一份範本嗎？
可以。為每個專案或團隊各存一則取好名字的更新，貼上對的那則。用收藏分組，專案之間就不會混在一起。
能一次貼上整份排好版的更新嗎？
可以。把整份多行更新存成一則取好名字的剪貼，連同結構一起整份貼進 Slack、Jira 或文件。
今天就開始累積常用文字
Clipboard AI 在 iPhone、iPad 和 Mac 上都能免費試用。存下第一段常用文字，取個名字，幾秒就能貼到任何地方。